傳統直接采購辦公設備給企業的流動資金帶來壓力，大量辦公產品的堆積也給資產管理帶來困難。那在選擇打印機租賃公司，在選擇過程中有哪些事項要注意呢？選擇好的打印機租賃工資可以很好地解決這個問題，不僅可以提高企業流動資金的利用率，而且也減少企業的一次性固定資產。

第一：初步統計公司印刷量。比如每月的打印量是3000-5000頁，那大約有多少黑色和彩色。目前打印機租賃行業的計費方式是按打印量計費，所以在租用復印機之前需要對打印量進行粗略的統計，這樣根據公司打印量能選擇更符合公司的打印機租賃方案。

第二：明確公司是否有彩色打印/復印需求。因為彩色復印機和黑白復印機的租賃價格不同，單張成本相差10倍左右。如果公司完全沒有彩色打印/復印需求，那就可以選擇租用黑白復印機。

第三：公司對打印/復印速度有沒有要求。如果只是日常辦公需要，選擇一臺每分鐘30份左右的復印機完全沒問題。高速打印機適用于打印量大、時間需求大的企業。

第四：對印刷質量、健康、環保有要求嗎？市場上主流的租賃機供應商都使用老機器和國產粉，成本很低，所以價格便宜。但這不僅導致機器穩定性差、印刷質量差（如易變色、脫色），而且容易揮發一些影響人體健康的物質。

第五：對打印機/復印機租賃市場有一定的了解。一般租金除以包裝印刷量，等價單價在4毛1毛5之間（指黑色A4紙，彩色印刷是黑色印刷價格的10倍左右）。印刷量越大，單價越低。雖然現在的復印機租賃市場很規范，價格也比較透明，但不排除還是有一些黑心的租賃公司。所以一定要選擇靠譜的辦公設備租賃公司。

第六：盡量選擇有技術團隊的公司，而不是個體戶或三人以上組成的小公司，以保證后期服務的及時性。此外，小公司或個體戶在退還押金時可能會有不合理的扣減，或可能因突然破產而找不到人。畢竟機器使用幾年就應該報廢了，往往不可能把定金全部轉賣。一個好的解決辦法是選擇存款逐年遞減的模型。

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以上就是怎樣選擇打印機租賃公司的要注意的事項，對于企業來說，租賃打印機/復印機可不是小事。往往每個月只是幾十塊錢的租賃費用差距卻帶來數百乃至數千的成本負擔，因此一定要慎重選擇。您如果對此仍有什么疑問，歡迎留言或撥打普天達的服務熱線：400-6899-968！