在日常辦公中，最避免不了的就是掃描各種文件到電腦中，今天整理了兩種常見的掃描方式，希望對您有用。
第一種：一張左右的文檔需要掃描，可以選擇放在掃描復印臺上，正面朝上；放下掃描臺的蓋子，然后按打印上的打印機的Scanner掃描按鈕，選擇掃描到哪臺電腦上，也可以再按Start開始按鈕；如果是雙頁，掃描完第一頁后，接著同樣的方式掃描第二頁；最后記得按#號，如果不按打印機就會等59秒后退出。
第二種，有多分文件需要掃描；這個步驟也和上面差不多操作步驟；有文字的朝上，只是更方面掃描多文件。
兩種掃描方式都可以多種選擇掃描件的形式：
1、掃描件的濃度，一邊不需要調整；
2、稿件的設置：第一種稿件的方向，第二種稿件的單頁多頁的設置；
3、發送文件類型的選擇，單頁：圖片、pdf、高壓pdf;多頁少了圖片這項選擇；還可以設置文件名稱；
4、最后還可以通過“文件掃描狀態”看自己選擇的了哪些形式；
溫馨提示：如果是使用的第一種方式掃描文件，掃描完后記得按#號退出繼續掃描。
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