在日常辦公中,最避免不了的就是掃描各種文件到電腦中,今天整理了兩種常見的掃描方式,希望對您有用。
第一種:一張左右的文檔需要掃描,可以選擇放在掃描復印臺上,正面朝上;放下掃描臺的蓋子,然后按打印上的打印機的Scanner掃描按鈕,選擇掃描到哪臺電腦上,也可以再按Start開始按鈕;如果是雙頁,掃描完第一頁后,接著同樣的方式掃描第二頁;最后記得按#號,如果不按打印機就會等59秒后退出。
第二種,有多分文件需要掃描;這個步驟也和上面差不多操作步驟;有文字的朝上,只是更方面掃描多文件。
兩種掃描方式都可以多種選擇掃描件的形式:
1、掃描件的濃度,一邊不需要調整;
2、稿件的設置:第一種稿件的方向,第二種稿件的單頁多頁的設置;
3、發送文件類型的選擇,單頁:圖片、pdf、高壓pdf;多頁少了圖片這項選擇;還可以設置文件名稱;
4、最后還可以通過“文件掃描狀態”看自己選擇的了哪些形式;
溫馨提示:如果是使用的第一種方式掃描文件,掃描完后記得按#號退出繼續掃描。
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