復印機是常用的辦公設備，我們經常在復印身份證和合同時使用它。但是，復印機的功能不僅僅是復印。一般來說，當前的復印機基本上具有打印機的功能。此外，我們還可以使用復印機掃描文檔，連接到電腦上等。那么，如何選擇適合公司使用的復印機？讓我們一起看一下價格，速度，功能，工作模式，售前售后服務以及其他方面的服務等都是需要考慮的。

1、打印機價格

價格因素包括兩個方面。一是復印機本身的價格。不同品牌的復印機價格自然有一定的差距?，F在具有較高市場份額的品牌包括：理光、惠普、施樂等。復印機復印速度快且易于操作。與傳統類型印刷，蠟紙油印，膠版印刷等的主要區別在于，它不需要經過其他中間手段（例如制版），而可以直接從原件獲得復印文件。二是公司對購買全新打印機的價格預算范圍。
2、打印速度
復印機的打印速度是決定其價格的主要因素。如果復印量比較大，則應使用高速復印機。復印機維護我們通常所說的復印機是指靜電（一種靜電狀態的復印機），它是一種使用靜電技術復制文檔的設備。復印機是模擬模式，只能如實進行文獻的復印。數字復印機將使存儲，傳輸，編輯和排版圖像。它可以通過接口連接到計算機，文字處理器和其他微處理器，并成為區域網絡的重要組成部分。多功能化，彩色化，低成本以及高速仍是重要的發展方向。
3、復印機功能

購買復印機時，需要知道復印機是否具有除釘的功能，是否適合復印紅頭文件之類的特殊原稿，是否可以使用透明膠，支持的縮放范圍是多少，是否具有雙面復印和多原稿設置復印功能等。復印機維護復印機是一種可以從書寫，繪制或打印的原件中相等地放大，放大或縮小復印件的設備。

4、工作模式
復印機有兩種工作模式：數字和模擬。復印機維護復印機是一種可以從書寫，繪制或打印的原件中獲得相同放大倍率，放大或縮小復印件的設備。復印機復印速度快且易于操作。與傳統類型印刷，蠟紙油印機，膠版印刷等的主要區別是，它不需要經過其他中間手段（例如制版），而可以直接從原件獲取副本。當份數少時，這更經濟。由于數字復印機的當前價格高于模擬復印機的價格，建議關注經濟性的用戶仍然購買模擬復印機。那些想引入數字辦公模式的人和對圖像復制效果有更高要求的人最好購買數字復印機。
5、復印機售后服務
購買時應該要考慮服務商是否具有豐富的售后服務經驗，一旦復印機出現故障，需要服務商迅速維修。普天達從事辦公設備已經有22年的時間，在復印機維修方面具有一定的優勢，而且我們是理光打印機的代理商，一站式的服務更適合現在大多數的公司。