打印機是我們在工作上經常需要用到的一種辦公設備，但是很多職場新手對打印機還十分陌生不懂得該如何使用。打印機經常會打印文件、掃描文件、復印文件等常見三件套，小編接下來給大家說說新手怎樣使用打印機的教程吧！

一、電腦和打印機是連接起來的

首先打開打印機的電源，我們要確定打印機與電腦連接起來，一般電腦連接在打印機上的時候，會有新的硬件的相關提示，另外打印機也會自動安裝驅動，我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調整控制面板了，在進行打印測試。

二、打印文件

然后我們要打印的時候，一定要預先準備好我們要打印的文件，打開要打印機的文件然后選擇文件——》打印——》打印預覽，先在電腦上預覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進行打印了；如果不符合就根據自己的打印需求進行調整。 

三、復印文件

有的文件需要復印很多份，手上只有一份打印出來的，在電腦上沒有原件，可以放在掃描件部位，按復印，選擇需要打印的份數就可以了。如果公司打印機沒有掃描的入口，那就放在掃描臺上一張一張的復印，只是這樣比較麻煩。

四、掃描文件

有時候我們需要把文件掃描給對方，或者把文件掃描到電腦上保存做記錄，如果公司有掃描這個功能直接就可以掃描了，可以掃描到電腦或者郵箱里，這根據自己的需求來選擇，注意有字的面正面朝上。這個可以參考我前面的文章：打印機掃描教程

五、注意打印開關

當下班后不使用打印機一定要記得關閉電源，這樣可以避免打印機長時間是待機狀態，這樣也節約了電；打印機長時間不關閉電源會產生很多故障，帶來不必要的麻煩，所以一定要盡量避免，但是也不要當使用的時候再開機，不使用的時候就關機，這也重復的開關機也會損傷打印機，就每天上班的時候打開打印機，讓打印機預熱，下班的時候關閉打印機電源即可。

以上就是關于新手怎么打印機的教程的相關內容，希望能對各小伙伴有幫助！在打印機使用方面遇到任何問題都可以聯系我們，或者您公司有租賃打印機的想法，也可以聯系我們，我們會有專業的銷售人員根據您公司的需求出具打印機租賃解決方案。