租賃或者購買打印機是根據公司業務的需求確定的，打印機本質上都是一樣的金融工具。租賃能夠讓企業快速的運轉起來，而且不用擔心設備的升級更新換代的問題，是流行的輕資產模式的常用手段。但是租賃打印機也會有一些缺點，對于傳統的租賃模式來說，打印機押金方面就讓很多企業打消租賃打印機的想法。

中大型企業是購買打印機劃算，還是租賃打印機劃算呢，下面小編就為大家算一筆打印機相關的費用。假設一家企業每月的打印用量是一萬張，購買一臺中檔理想打印機的費用為一萬五左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數據如下：

購機用戶每月費用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400元，維修維護月均300元，購買打印機每月開銷成本是1120元。

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張X10000張=500元。

以上數據并不是最終打印機租賃套餐，只是參考！我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本費用就越多；而租打印機的費用按0.05元一張來算就不會有大幅面的變動，所以打印機租賃更劃算！

一些企業的財務部門曾經算過一筆賬，如果選擇打印機租賃的話，那么最后所花費的費用是要比自己購買打印機少很多的，總體來說是非常劃算的。下面就來具體的科普一下，打印機租賃為什么會比企業自己購買打印機更加劃算？

1、打印機租賃，復合企業輕資產需求。

2、租賃可以免去機器費用、耗材費用、機器維護費用等。

3、節約使用成本，維護成本，人力成本。

總體來看，打印機是屬于消耗型的辦公設備，消耗耗材量也大，如果是購買的打印機還要操心購買耗材的真假程度，真的是很頭疼，如果是租賃打印機的話租賃服務商會免費提供原裝耗材，在質量方面也是有保障的，這對于企業來說也是很好的保障。

普天達辦公在復印機租賃領域披荊斬棘22年，作為理光一線品牌深圳總代理商，品質與售后服務方面都有所保障。規范系統的服務，更有利于提高客戶的服務體驗。